| 状態・フラグ | 頁 | 取引先・FAX番号・種別 | 受信日時 | 操作 |
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クリックで右側プレビューを表示します。 ダブルクリックまたは「開く」で詳細・注釈画面を開きます。
OCR本文
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受信FAXの手動取込
過去FAXやテストPDFを受信FAXとして登録します。
対応形式:PDF / JPEG / PNG / Word(doc, docx)/ Excel(xls, xlsx)
※Word・ExcelはサーバーにLibreOfficeが入っている場合にPDF変換します。
宛先検索・選択
CSVで一括宛先追加 会社名,担当者,FAX番号 または FAX番号だけでも可
Excel等から貼り付けできます。見出し行は自動で読み飛ばします。形式例:株式会社あじさい,保坂,0957xxxxxx
| 会社名 | かな | 担当 | FAX | 操作 |
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新規送信
差出人情報(今回だけ変更) 表紙に印字されます。テンプレート本体は変更しません
送信前プレビュー
表紙だけの事前確認、選択した送信ファイル、または送信前に生成された送信用PDFを表示します。
| ID | 状態 | 宛先 | 取引先 | 件名 | 頁 | 登録日時(日本時間) | 操作 |
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| ID | 有効 | 名称 | 差出人 | 標準件名 | 操作 |
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設定
通常業務で頻繁に使わない管理系機能はここにまとめます。
表紙テンプレート
FAX送付状の差出人、標準件名、本文、フッター、プレビューを管理します。
メール転送先
受信FAXの自動転送先を管理します。
撮影補正の表示
通常は詳細ボタンを隠します。必要な現場だけ、再検出・画質調整などの詳細操作を表示できます。
HylaFAX連携
sendfax連携、モデム状態、FAX番号、通信速度、フロー制御を管理者向けに確認・設定します。
自分のアカウント
パスワード変更と、ログイン中の端末確認を行います。
OpenAI OCR
番号未取得時の送信元FAX番号推定と、アドレス帳一致FAXの全文OCRを管理します。
FAX種別マスタ
AI分類と手動分類で使うFAX種別、判定基準、参考キーワード、表示順を管理します。
ユーザー管理
従業員アカウント、権限、パスワード、ログイン端末を管理します。
監査ログ
ログイン、設定変更、ユーザー管理などの操作履歴を確認します。
受信FAXの手動取込
過去FAXやテストPDFを受信FAXとして登録します。
HylaFAX連携設定
管理者向けの状態確認です。設定保存はFAXツール側の連携設定を更新します。OS側のHylaFAX本体設定はSSHまたは専用ヘルパーで管理します。
連携設定
再起動ボタンは専用ヘルパーが導入されている場合だけ使えます。未導入の場合はSSHで systemctl restart faxq hfaxd faxgetty@ttyS0 を実行してください。
編集・削除は一覧右端から行えます。「任意順」を使う場合は、各取引先の並び順番号を小さい順に設定してください。
| 電話 | タグ |
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受信時の自動転送先
| メール | ラベル | 有効 | PDF添付 |
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